機能詳細一覧

新規契約・更新・解約ステータス

  • 書類自動作成

    契約条件と契約者情報を登録しておくと、契約書・精算書などを自動作成します。

  • 初期費用の自動計算

    フリーレント条件、入居日、保証会社条件などを入力すると、初期費用を自動計算します。

  • 書類雛形のカスタマイズ

    ご連絡いただければ、現在お使いの書類雛形をシステムで使えるようにカスタマイズいたします。

  • 更新リマインダー

    更新日の3ヶ月前からホーム画面にリマインダーが表示されます。

オーナー情報管理画面

  • オーナー情報の登録(口座以外)

    オーナーの基本情報を登録。オーナー数が多い場合は、エクセルデータからの一括登録が便利です。

  • オーナーログインIDの作成

    管理会社様がIDを発行し、オーナー様に付与することで、オーナー様は送金明細書や対応
    リストを確認することができるようになります。

  • 銀行口座の登録

    各オーナーの銀行口座を登録しておくと、一括振込予約をすることができます。

建物・ユニット・契約者の情報管理画面

  • 建物とユニット・契約者情報の登録

    建物・ユニット・契約者情報を管理します。数が多い場合はエクセルデータからの一括登録が便利です。

  • 賃貸借契約登録

    契約条件、保証会社、家賃などの詳細情報を管理します。

  • 固定費の請求月設定

    定期清掃費や除雪費など特定月にかかる固定費を設定。

  • サブユニット設定

    同一の契約者が複数のユニットを契約している場合、一括入金情報を振り分ける設定をする
    ことができます。 (例:会社が社宅として複数戸数借りている場合など)

  • 事業用賃貸契約

    店舗や事務所として賃貸契約する場合に設定します。消費税率の設定ができます。

  • 管理委託手数料の詳細設定

    固定型、割合型など希望に合わせ管理委託手数料を設定できます。設定後は送金明細書に自動反映されます。

入金自動マッチング機能

  • 銀行口座入金明細との自動マッチング

    インターネットからダウンロードした銀行取引履歴に基づいて、入金を自動で振り分けます。

  • ファームバンキング機能(MoneyTree)

    複数口座がある場合はMoneyTreeを利用し全国の銀行口座取引履歴と入金を自動マッチング
    します。

  • 保証会社明細の自動マッチング

    保証会社からの一括入金も各ユニットごとの入金として自動で振り分けます。

  • サブユニットの自動マッチング

    一括入金額をサブユニット設定をもとに各ユニット入金額に自動で振分けます。

  • 付帯売り上げの自動マッチング

    契約者より徴収し管理会社で預かり金とした売上など自動でマッチングします。
    (例:24時間駆け付けサポート)

  • 変動費の自動マッチング

    毎月変動する料金(電気代、水道代など)も設定しておくことで自動マッチング対象と
    なります。

送金明細書画面

  • 入金自動マッチング

    銀行振込と保証会社からの入金を自動マッチングし家賃消し込みが簡単にできます。
    *詳しくは入金自動マッチング機能をご覧ください。

  • オーナー様画面で送金明細書の確認

    送金明細書が完成するとオーナー様はスマホやタブレットから確認することができます。

  • 送金明細書(エクセル)出力

    紙面ご希望の場合はエクセル出力可能です。

  • 滞納自動持ち込み

    積載滞納額を当月レポートに自動反映します。

  • 領収書データ保管

    電気料金、仲介手数料など必要な領収書をアップロードし保管する事ができます。

  • 送金明細書雛形カスタマイズ

    ご連絡いただければ、現在お使いの書類雛形をシステムで使えるようにカスタマイズ
    いたします。

  • 一括振込予約

    全銀フォーマットの振込予約フォームを自動作成し、オーナー様への一括振込予約が
    できます。

  • 確定申告参考用の年間レポート自動作成

    確定申告の際に参考に使えるレポートを作成できます。*確定申告提出用書類では
    ありません。

  • 会計レポートのダウンロード

    支出明細で、経理担当者はどこからの入金か簡単に確認できます。

対応リスト

  • 修繕・クレームなど履歴の管理

    案件別に一覧でき、メッセージ機能を通してオーナー様や社内メンバーとスムーズな
    コミュニケーションを取ることができます。

  • 領収書・見積書・写真のアップロード

    対応に必要な書類もアプリから簡単にアップロードできるので、携帯やタブレットで簡単に
    ご確認いただけます。

  • オーナー様承認機能

    オーナー様はアプリから簡単に案件の承認可否をすることができるので、
    承認時期が明確になります。

  • 送金明細と連携

    送金明細データと対応案件を連携することで、オーナー様の
    「この修繕費はなんだったかな?」 などの疑問を素早く解決します。
    明細データの「修繕費」をクリックすると、オーナー様が承認した該当チャットに飛び、
    管理会社様に問い合わせなくても疑問が解決いたします。

サポート

  • 常に最新型にアップデートします。

    新しい機能の追加、バグ修正、毎週バージョンアップいたします。

  • クラウド型システム

    パソコン(Windows / Mac)、スマートフォン、タブレットなど、いつでも、どこからでも操作
    することができます。

オーナー様画面

  • オーナー様にログインIDを管理会社様が発行すると、オーナー様が完成した送金明細書などを閲覧できる画面ができます。メール機能でオーナー様とのスムーズなコミュニケーションを
    サポートします。

自動作成書類一覧

  • 新規契約時

    入居精算書
    紛争防止条件に基づく説明書
    重要事項説明書
    鍵預かり書
    賃貸借契約書

  • 更新時

    契約更新案内書
    契約更新請求書
    更新合意書

  • 解約時

    賃貸借契約解約通知書
    解約精算書

  • オーナーへの報告書

    毎月の建物別送金明細書
    確定申告参考用の年間レポート

  • 契約者へのその他書類

    家賃と変動費の請求書
    督促状

推奨環境

  • OS/ブラウザ

    Windows
    OS: 最新版
    Webブラウザ: Google Chrome 最新版 (推奨)、Firefox 最新版
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